EcoVadis?

Steeds meer bedrijven krijgen van klanten de vraag om een EcoVadis-beoordeling te behalen. Vaak komt die vraag vanuit een aanbesteding, leverancierseis of duurzaamheidsprogramma binnen de keten. Voor veel organisaties is EcoVadis geen dagelijks onderwerp, waardoor direct vragen ontstaan. Welke informatie is nodig? Hoe werkt de beoordeling? Welke documenten moet je aanleveren? En wat kun je doen om een betere score te behalen?

Op deze pagina vind je een overzicht van de belangrijkste EcoVadis-onderwerpen. Zo kun je snel bepalen welke informatie voor jouw situatie relevant is.

Wat is EcoVadis?

EcoVadis is een beoordelingsplatform waarmee organisaties inzicht krijgen in de prestaties van leveranciers op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen.

De beoordeling kijkt niet alleen naar beleid, maar ook naar de maatregelen die zijn genomen en de manier waarop resultaten worden vastgelegd en opgevolgd. Daarom spelen bewijsdocumenten een belangrijke rol binnen het beoordelingsproces.

Voor veel bedrijven ontstaat de eerste kennismaking met EcoVadis doordat een klant deelname aan EcoVadis vraagt als onderdeel van leveranciersbeoordeling of inkoopvoorwaarden.

Hoe werkt een EcoVadis beoordeling?

Bij een EcoVadis-beoordeling ontvangt een organisatie een vragenlijst die aansluit op de activiteiten, sector en omvang van het bedrijf.

De antwoorden worden onderbouwd met documenten zoals beleid, registraties, rapportages en procedures. Op basis van deze informatie beoordeelt EcoVadis de organisatie en ontvangt het bedrijf een scorecard met resultaten en verbeterpunten.

Welke informatie nodig is verschilt per bedrijf. Daarom zoeken veel organisaties eerst uit welke onderdelen voor hun situatie relevant zijn.

EcoVadis onderwerpen

Krijg je te maken met EcoVadis? Dan zijn dit de onderwerpen waar bedrijven het vaakst vragen over hebben.

Wat kost EcoVadis?

De kosten bestaan meestal uit een EcoVadis-abonnement, interne tijd en eventueel externe ondersteuning. De benodigde investering verschilt per organisatie en hangt onder andere af van de beschikbare documentatie en de gewenste begeleiding.

Welke documenten heb je nodig voor EcoVadis?

Een belangrijk deel van de beoordeling bestaat uit bewijsstukken. Denk aan beleid, procedures, KPI’s, registraties en rapportages. Niet ieder document is automatisch geschikt voor EcoVadis.

EcoVadis score verbeteren?

Heb je al een score ontvangen? Dan biedt de scorecard inzicht in de onderdelen waar verbetering mogelijk is. Een goede analyse helpt om prioriteiten te stellen voor een volgende beoordeling.

EcoVadis vragenlijst zelf invullen?

Veel bedrijven vullen de vragenlijst zelfstandig in. Een goede voorbereiding voorkomt dat antwoorden onvoldoende worden onderbouwd of dat relevante informatie ontbreekt.

Hulp bij EcoVadis

Soms ontbreekt vooral tijd. In andere situaties is het lastig om te bepalen welke documenten relevant zijn of hoe de vragen moeten worden geïnterpreteerd. Dan kan begeleiding helpen om sneller overzicht te krijgen.

Weet je nog niet welke aanpak past?

Niet ieder bedrijf heeft dezelfde ondersteuning nodig. Sommige organisaties hebben vooral behoefte aan een documentcheck, terwijl anderen hulp zoeken bij het volledige traject of een herbeoordeling.

Plan een korte intake en krijg inzicht in wat er voor jouw situatie nodig is.